Aufgaben
- Planung, Abstimmung und Organisation von Terminen, Baustellenbesprechungen und Vor-Ort-Begehungen
- Erstellung, Strukturierung und kontinuierliche Pflege von Protokollen, einschließlich solcher für Shareholder- und Projektmeetings
- Verantwortliche Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente sowie systematische Ablage im Archivsystem DocuWare
- Pflege und Aktualisierung des digitalen Bautagebuchs sowie der Projektdaten in Procore
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten, z.B. Behörden und ausführenden Bauunternehmen
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und regelmäßigen Statusberichten
- Nachhalten von Aufgaben, Terminen, Meilensteinen und Fristen sowie Aktualisierung der Projektpläne in MS Project
- Unterstützung administrativer Abläufe im Bau- und Projektumfeld, einschließlich der Prüfung von Rechnungen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (u.a. im Handwerk) gern mit Weiterbildung zum Techniker / Meister oder kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Baustellen-Affinität
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel). Erfahrung mit PM-Software (MS Project/Procore) ist ein großes Plus
- Mentalität: Du scheust dich nicht vor Gummistiefeln und Baustellencontainern. Du kommunizierst klar, direkt und lösungsorientiert
- Mobilität: Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Präsenz vor Ort
- Sprachen: Deutsch (C1), Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Teams von Vorteil
Benefits
- Renommiertes Kundenunternehmen
- Vielseitige Tätigkeit
